Microsoft Office Communications Server

Om op geografisch verwijderde afstand samen te kunnen werken en te communiceren waren tot voor kort e-mail en telefoon de meest aangewezen middelen om met iemand of een groep mensen in contact te komen. Vanuit privé is eenieder ook vertrouwd geraakt met Instant Messaging (IM) tools zoals bijvoorbeeld de MSN Messenger. Het inzicht dat IM ook voordelen voor de zakelijke omgeving kan leveren, neemt snelt toe. Nog interessanter wordt het wanneer de gebruiker via een uniforme tool kan beslissen om een IM, audio, video of online meeting te beleggen, waarbij ook content met elkaar gedeeld kan worden. Dit is waar Microsoft Office Communications Server op inspeelt.

Hoe kan ik mijn medewerkers een flexibele werkplek faciliteren?

Stel u zelf eens de vraag: welke dagen van de afgelopen week op de zaak, had ik ook thuis of elders kunnen besteden met de juiste faciliteiten? Uiteraard zullen de resultaten per sector verschillen, maar goede kans dat u best die dag met twee meetings efficiënter thuis had kunnen besteden als u over de juiste communicatie- en meeting tools zou beschikken. Met LiveMeeting, onderdeel van Office Communications Server, kunt u iets simpels als een document, presentatie of mail delen met elkaar en om beurten hieraan werken en toch gedurende deze hele sessie audio contact met elkaar hebben.

Hoe kan ik zien of mijn collega beschikbaar is?

U ontvangt een e-mail van een collega met het verzoek om budget voor een project. Ondanks de uitgebreide toelichting heeft u toch een korte vraag voordat u goedkeuring wilt geven. U ziet in dit geval binnen Outlook dat uw collega een groen balletje voor zijn naam heeft staan, wat ‘beschikbaar’ betekent. U klikt hierop en kiest de optie “Reageren met instant message”. En vervolgens kunt u die korte vraag stellen. MS Office Communications Server zorgt ervoor dat in o.a. Outlook en SharePoint de status van u en uw collega’s altijd zichtbaar is, zoals ‘beschikbaar’, ‘in bespreking’, ‘even weg’, etc.